Interview Penolong Pendaftar

Assalamualaikum..

Kali ni aku nak kongsi pulak pengalaman interview sebagai jawatan Assistant Registrar atau Penolong Pendaftar di MSU (Management & Science University) di Shah Alam. Sebenarnya aku pi interview ni lama dah, awal bulan 10 sebelum raya haji. Disebabkan penyakit malas, sekarang ni baru nak update.

Sebelum tu nak intro sikit tugas seorang penolong pendaftar. Antaranya :

• urusan pengambilan kemasukan pelajar undergrad, postgrad
• operasi umum pejabat dan rekod pentadbiran
• urusan pengambilan staf
• pendaftaran kursus pelajar
• pemeriksaan rekod akademik
• urusan graduation.

Untuk jawatan ni, aku mohon melalui website MSU secara online. Tak perlu hantar salinan dokumen sijil-sijil pun. Selepas seminggu aku dapat panggilan telefon dari pihak School of Hospitality and Creative Arts (SCHA) untuk set tarikh temuduga.


Kemudian, tiba hari yang dinanti. Dengan pertolongan pelajar kat situ, aku jumpak science tower, SCHA. Sampai tingkat 15, bagi nama kat pejabat, kemudian aku diberi borang permohonan kerja untuk diisi. Dalam borang ni jugak ada essay yang perlu diisi iaitu elaborate your reason(s) for applying this job (200-250 words). Sebenarnya essay ni ada jugak dalam borang permohonan online masa mula-mula mohon. Jadi, aku karang ja seperti yang aku karang masa mula-mula mohon.

Ikut waktu asal, sepatutnya temuduga ni start pada pukul 2.30 petang. Semua ada 8 orang semuanya yang aku tengok bukan calang-calang orang. Nampak lebih berpengalaman.Turn ikut siapa yang datang dulu. Masa aku sampai tu baru seorang ja ada, kiranya turn aku yang kedua la. Tapi orang pertama pun start lewat dalam pukul 3 petang. Turn aku yang sepatutnya no.2 jadi no.3 sebab akak yang selepas aku tu nak cepat katanya sebab nak masuk kerja balik sebelum pukul 4. Jadi dengan mengalahnya, aku bagi la dia masuk dulu. Seorang 25-30 minit. Pukul 4 petang baru tiba turn aku.

Penemuduga semua ada 2 orang. Semua perempuan melayu. Seorang pendaftar dan seorang lagi penolong pendaftar yang mungkin nak berhenti ni kot. Semua dalam bahasa inggeris. Antara soalan yang ditanya :

1. Introduce yourself.

2. Sebab aku bukan dari bidang admin/pengurusan, dia tanya aku why do i choose to apply this job, not in plant biotech field?

3. Seperti yang kita tahu, penolong pendaftar ni banyak kerja. We have to do admin works, then handle with students, So how do you cope with stress?

4. Are you willing to work over-time(OT) and what time do you willing to go back if doing OT?

5. Are you willing to work on weekends?

6. What about transport and place to stay? Do you have any relatives staying at Shah Alam?

-masa ni aku jawab : it wont be a problem because i can rent apartment nearby and i don't need a transport as it is just a walk distance. (MSU ni strategik betul, dekat dengan apartment/condo, tesco, jalan kaki pun boleh)

7. Do you plan in getting married? 
-aku cakap not yet. my priority is to find a permanent job.and i still haven't found the one.HAHA

8. What if you found the one in this school? tersangkut dengan any chef here ka?sebab ramai staff kat sini bertemu jodoh dengan chef. 
-aku pun tergamam sat. sekali lagi aku tekankan my priority is to find a permanent job.HAHA

 * jawapan semua ada kat diri sendiri. yang atas-atas tu jawab sendiri ja la na. actually ada lagi soalan situasi yang ditanya, tapi aku tak dapat nak recall balik. short-term memory lost. nanti kalau teringat aku update lain.

Oh ya, ada dua saringan tau untuk temuduga ni. Pertama interview yang aku pi ni, iaitu temuduga dengan pendaftar dan penolong pendaftar. Kedua pulak interview dengan HR dan Vice President.

Untuk temuduga pertama ni aku TAK BERJAYA  pun. Sebab dah lebih sebulan tak ada panggilan untuk hadir ke temuduga yang kedua pun. T_T

Tapi takpa, aku ambil sebagai pengalaman.